Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh Thái Nguyên tại Công văn số 4344/UBND-TTPVHCC về việc triển khai cắt giảm, thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu đối với các thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Xây dựng, Sở Xây dựng đã ban hành văn bản đề nghị Bộ phận Một cửa các cấp, UBND các phường, xã; các Sở: Nông nghiệp và Môi trường, Công Thương; Ban Quản lý các khu công nghiệp Thái Nguyên và các đơn vị liên quan nghiên cứu, triển khai thực hiện từ ngày 25/4/2026.

Theo đó, một số thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực xây dựng sẽ được cắt giảm hoặc thay thế bằng dữ liệu số đã có trên hệ thống. Trường hợp hệ thống đã có dữ liệu như số định danh cá nhân, mã doanh nghiệp, giấy phép đã cấp…, công chức không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp lại bản giấy tương ứng.

Sở Xây dựng yêu cầu công chức tiếp nhận hồ sơ chủ động tra cứu, khai thác dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ Xây dựng và các cơ sở dữ liệu quốc gia được kết nối liên thông để thay thế hồ sơ giấy. Danh mục thành phần hồ sơ yêu cầu nộp trực tiếp phải được cập nhật theo quy định mới; không áp dụng quy trình cũ sau ngày 25/4/2026. Đồng thời, các đơn vị thực hiện thông báo công khai tại Bộ phận Một cửa và trên Cổng thông tin điện tử của Sở về các TTHC được cắt giảm thành phần hồ sơ.

Đối với Bộ phận Một cửa các cấp, Sở Xây dựng đề nghị cập nhật danh mục thành phần hồ sơ của từng TTHC theo Văn bản số 6010/BXD-TTCNTT của Bộ Xây dựng; in bổ sung hoặc thay thế phiếu hướng dẫn tại quầy tiếp nhận. Khi tiếp nhận hồ sơ, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp các thành phần hồ sơ đã được cắt giảm, đồng thời chủ động tra cứu dữ liệu trên hệ thống để thay thế.

Trong trường hợp hệ thống chưa kết nối dữ liệu hoặc phát sinh vướng mắc kỹ thuật, Bộ phận Một cửa báo cáo ngay Trưởng Bộ phận Một cửa để xử lý và báo cáo lãnh đạo Sở. Các phản ánh của người dân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện, nếu có, được tổng hợp và báo cáo Văn phòng Sở khi phát sinh.

Sở Xây dựng cũng đề nghị UBND các phường, xã; các Sở: Nông nghiệp và Môi trường, Công Thương; Ban Quản lý các khu công nghiệp Thái Nguyên và các phòng chuyên môn thuộc Sở chủ động rà soát các TTHC thuộc lĩnh vực phụ trách, xác định cụ thể những thành phần hồ sơ được cắt giảm, thay thế; cập nhật quy trình nội bộ xử lý hồ sơ, không yêu cầu công chức xử lý tiếp nhận hoặc trả lại hồ sơ vì thiếu các thành phần đã được cắt giảm.

Việc triển khai cắt giảm, thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân, doanh nghiệp; đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu số trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực xây dựng.

2026.04.20 BXD - Triển khai cắt giảm thay thế TPHS bằng dữ liệu theo Nghị quyết 66.7.pdf