Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, từ ngày 20/10/2026, Sở Xây dựng tỉnh Thái Nguyên triển khai thực hiện quy trình đã được tái cấu trúc đối với 06 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng. Điểm mới nổi bật là thông tin được tự động điền vào biểu mẫu điện tử và một số thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo quy định.

Việc triển khai được thực hiện theo Công văn số 16561/BXD-TTCNTT ngày 16/10/2026 của Bộ Xây dựng và Công văn số 13249/UBND-TTPVHCC ngày 19/10/2026 của UBND tỉnh Thái Nguyên; Sở Xây dựng đã ban hành Công văn số 9811/SXD-VP ngày 20/10/2026 để tổ chức thực hiện trong toàn ngành và tại UBND các xã, phường.

1. Sáu thủ tục hành chính được triển khai theo quy trình mới

Các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng được tái cấu trúc quy trình gồm:

1. Cấp giấy phép xây dựng mới, có thời hạn đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ (mã TTHC: 1.013225).

2. Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ (mã TTHC: 1.013226).

3. Gia hạn giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ (mã TTHC: 1.013227).

4. Cấp lại giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ (mã TTHC: 1.013228).

5. Cấp giấy phép xây dựng sửa chữa, cải tạo đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ (mã TTHC: 1.013229).

6. Cấp giấy phép di dời đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ (mã TTHC: 1.013232).

Các thủ tục được thực hiện theo quy trình đã tái cấu trúc trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng kể từ ngày 20/10/2026.

2. Tự động điền biểu mẫu điện tử, giảm giấy tờ phải cung cấp

Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính được kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành để phục vụ việc khai thác thông tin, tự động điền dữ liệu vào biểu mẫu điện tử và cắt giảm thành phần hồ sơ.

Cụ thể, tùy theo từng thủ tục hành chính, hệ thống hỗ trợ tự động điền các thông tin như thông tin chủ hồ sơ, thông tin doanh nghiệp, thông tin chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hoặc thông tin công trình xây dựng khi nhập mã số thuế hoặc mã chứng chỉ hành nghề (CCHN), theo chức năng và yêu cầu của từng thủ tục trên hệ thống.

Đáng chú ý, một số giấy tờ trước đây thuộc thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Cụ thể, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy phép xây dựng, tùy từng thủ tục hành chính, không phải nộp lại khi đã được thay thế bằng dữ liệu theo hướng dẫn.

Việc đổi mới này góp phần giảm thao tác kê khai, hạn chế việc cung cấp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước, giảm giấy tờ trong hồ sơ và tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính về xây dựng.

3. Hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thực hiện

Để việc thực hiện thủ tục hành chính theo quy trình mới được thuận lợi, Sở Xây dựng khuyến nghị người dân, tổ chức, doanh nghiệp lưu ý:

• Bước 1: Lựa chọn đúng thủ tục hành chính về cấp giấy phép xây dựng cần thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.

• Bước 2: Thực hiện kê khai biểu mẫu điện tử theo hướng dẫn của hệ thống; nhập mã số thuế hoặc mã chứng chỉ hành nghề khi thủ tục có yêu cầu tương ứng để hệ thống hỗ trợ tự động điền thông tin.

• Bước 3: Kiểm tra, rà soát các thông tin được hệ thống tự động điền, bảo đảm thông tin phù hợp với hồ sơ thực tế trước khi tiếp tục thực hiện thủ tục.

• Bước 4: Chuẩn bị và nộp các thành phần hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục hành chính tương ứng; không phải nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy phép xây dựng đối với trường hợp thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu theo hướng dẫn.

• Bước 5: Thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn trên hệ thống và phối hợp với cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khi cần thiết.

Người dân, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý việc tự động điền thông tin và thay thế thành phần hồ sơ được thực hiện theo từng thủ tục cụ thể. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ yêu cầu hiển thị trên hệ thống, không mặc nhiên áp dụng việc cắt giảm giấy tờ cho các thủ tục khác ngoài danh mục được triển khai.

4. Tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn, bảo đảm triển khai thống nhất

Để quy trình mới được triển khai đồng bộ, hiệu quả, Sở Xây dựng đã giao Phòng Quản lý các hoạt động xây dựng làm đầu mối chuyên môn, hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức tiếp nhận, thẩm định và giải quyết hồ sơ; phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và UBND các xã, phường xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả lĩnh vực xây dựng có trách nhiệm thực hiện đúng quy trình đã tái cấu trúc, bảo đảm việc cắt giảm, thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu theo hướng dẫn; đồng thời niêm yết, công khai thông tin và hướng dẫn tổ chức, cá nhân biết, thực hiện.

UBND các xã, phường tổ chức triển khai các thủ tục thuộc thẩm quyền, tăng cường tuyên truyền, phổ biến đến người dân, tổ chức, doanh nghiệp. Văn phòng Sở theo dõi, đôn đốc việc thực hiện trên hệ thống, tổng hợp kết quả và những khó khăn, vướng mắc để tham mưu báo cáo theo quy định.

Sở Xây dựng tỉnh Thái Nguyên đề nghị người dân, tổ chức, doanh nghiệp chủ động tìm hiểu, thực hiện theo hướng dẫn khi phát sinh nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính về cấp giấy phép xây dựng; đồng thời phối hợp phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để cơ quan có thẩm quyền kịp thời xem xét, xử lý.

Việc tái cấu trúc quy trình, tự động điền biểu mẫu điện tử và thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu là bước triển khai cụ thể trong cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số, hướng tới giảm giấy tờ, giảm thao tác kê khai và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp của cơ quan nhà nước.

BXD_ UBND_15102026.pdf